Reis- en betalingsvoorwaarden

Aanmelding en betaling
Na aanmelding ontvangt u van ons per e-mail een boekingsbevestiging/nota van uw reis. Wij vragen u daarin om een aanbetaling van 25% van de reissom. Voor vliegreizen bedraagt de aanbetaling 40% i.v.m. het vliegticket op naam.
De aanbetaling dient 1 week na ontvangst van de boekingsbevestiging te zijn voldaan. Het resterende bedrag dient u 1 maand voor vertrek te hebben voldaan. Vertrekt u binnen 1 maand na aanmelding dan dient u het volledige bedrag direct aan ons over te maken.

Boekingskosten
De boekingskosten van €20,00 gaan per factuur. Indien meerdere personen samen boeken maken we één factuur voor deelnemers die op hetzelfde adres wonen. We maken twee of meer facturen indien deelnemers op verschillende adressen wonen. 

Bijdrage Garantiefonds GGTO
Voor elke boeking wordt de bijdrage Garantiefonds GGTO van € 7,50 per persoon in rekening gebracht. Zie ‘Verplichte garantie’ voor meer informatie over deze kosten.

Aansprakelijkheid
Schade als gevolg van omstandigheden, of schade die volgens de wet en/of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet te wijten zijn aan de schuld van de reisorganisator, kunnen Loopend Vuurtje niet worden toegerekend.

Onvoldoende deelname
Loopend Vuurtje heeft het recht om bij onvoldoende deelname aan een reis, de betreffende reis te annuleren. U wordt hiervan uiterlijk 3 weken voor vertrek, maar meestal eerder, op de hoogte gesteld. Reeds betaalde bedragen zullen dan direct worden geretourneerd.

Treinreizen en vliegreizen 
Loopend Vuurtje is niet aansprakelijk voor de kosten die ontstaan door overmachtssituaties. Hiermee bedoelen we situaties die buiten invloed van Loopend Vuurtje zijn ontstaan. Te denken valt aan treinen met vertraging of treinen die geheel uitvallen. Of bijvoorbeeld stakingen op vliegvelden waardoor vluchten vertraging opleveren of geannuleerd worden. Ook gevolgen vanwege weersomstandigheden vallen hieronder (zie ook onder kopje aansprakelijkheid).

Annuleren

Wij raden iedere deelnemer aan zelf een reisverzekering en met name een annuleringsverzekering af te sluiten. Doe dit bij voorkeur binnen een week na ontvangst van de boekingsbevestiging/nota, anders loopt u de kans dat de verzekeraar niet meer aan uw wens wil voldoen. Annulering dient u schriftelijk aan ons bekend te maken, na ontvangst van uw annulering krijgt u van ons een brief voor uw (annulerings)verzekeraar. Indien u annuleert bent u Loopend Vuurtje de volgende bedragen verschuldigd:

• > 6 weken voor vertrek: 25% van de totale reissom (40% voor de vliegreizen)
• 6 tot 4 weken voor vertrek: 50% van de totale reissom
• 4 tot 2 weken voor vertrek: 75% van de totale reissom
• < 2 weken voor vertrek: 100% van de totale reissom

Verplichte garantie

Wij zijn aangesloten bij de Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties (VvKR). De VvKR komt op voor de belangen van kleine, vaak specialistische reisorganisaties. Via deze vereniging bundelen we onze krachten en delen we onze expertise om zowel voor de reisorganisatie als de consument tot een zo groot mogelijke zekerheid en tevredenheid te komen.
naar website vvkr

Een van de eerste concrete stappen die wij vanuit de VvKR hebben gemaakt is onze aansluiting bij de Stichting Garantiefonds voor Gespecialiseerdte Touroperators; GGTO.

De Stichting GGTO staat er voor garant dat u het reeds betaalde deel van uw reissom terug krijgt indien de touroperator in financieel onvermogen komt. Dit kan zijn vóór uw vertrek maar ook tijdens uw verblijf op lokatie. Bovendien garandeert de Stichting GGTO tijdens uw verblijf uw terugreis indien de touroperator, als gevolg van financieel onvermogen, hier niet meer voor kan zorgdragen. Door de touroperator wordt voor deze garantiestelling een vast bedrag van 15,- euro per boeking in rekening gebracht aan de consument. Hiermee wordt het garantiefonds opgebouwd en onderhouden. 
Naar website GGTO

Klik hier voor de volledige tekst van de algemene voorwaarden >>