Loopend Vuurtje KvK nr. 75939878 is aangesloten bij VZR Garant. U kunt dit controleren via https://vzr-garant.nl/deelnemers Binnen de grenzen van deze regeling vallen de in dit programma gepubliceerde reizen onder deze garantie. Deze garantie houdt in dat de reiziger ervan verzekerd is dat zijn vooruitbetaalde reisgeld wordt terugbetaald als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen prestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis.

Calamiteitenfonds

Loopend Vuurtje KvK nr. 75939878 is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. De garantie van het Calamiteitenfonds houdt in dat u als reiziger die deelneemt aan een reis waarop de garantie van toepassing is: – (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren; – de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren. Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis.

Reis- en betalingsvoorwaarden

Aanmelding en betaling
Na aanmelding ontvangt u van ons per e-mail een boekingsbevestiging/nota van uw reis. Wij vragen u daarin om een aanbetaling van 25% van de reissom. Voor vliegreizen bedraagt de aanbetaling 40% i.v.m. het vliegticket op naam.
De aanbetaling dient 1 week na ontvangst van de boekingsbevestiging te zijn voldaan. Het resterende bedrag dient u 1 maand voor vertrek te hebben voldaan. Vertrekt u binnen 1 maand na aanmelding dan dient u het volledige bedrag direct aan ons over te maken.

Boekingskosten
De boekingskosten van €20,00 gaan per factuur. Indien meerdere personen samen boeken maken we één factuur voor deelnemers die op hetzelfde adres wonen. We maken twee of meer facturen indien deelnemers op verschillende adressen wonen. 

Bijdrage VZR Garant
Voor elke boeking wordt de bijdrage VZR Garant van € 9,00 per persoon in rekening gebracht. Zie ‘Verplichte garantie’ voor meer informatie over deze kosten.

Aansprakelijkheid
Schade als gevolg van omstandigheden, of schade die volgens de wet en/of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet te wijten zijn aan de schuld van de reisorganisator, kunnen Loopend Vuurtje niet worden toegerekend.

Onvoldoende deelname
Loopend Vuurtje heeft het recht om bij onvoldoende deelname aan een reis, de betreffende reis te annuleren. U wordt hiervan uiterlijk 3 weken voor vertrek, maar meestal eerder, op de hoogte gesteld. Reeds betaalde bedragen zullen dan direct worden geretourneerd.

Treinreizen en vliegreizen 
Loopend Vuurtje is niet aansprakelijk voor de kosten die ontstaan door overmachtssituaties. Hiermee bedoelen we situaties die buiten invloed van Loopend Vuurtje zijn ontstaan. Te denken valt aan treinen met vertraging of treinen die geheel uitvallen. Of bijvoorbeeld stakingen op vliegvelden waardoor vluchten vertraging opleveren of geannuleerd worden. Ook gevolgen vanwege weersomstandigheden vallen hieronder (zie ook onder kopje aansprakelijkheid).

Annuleren

Wij raden iedere deelnemer aan zelf een reisverzekering en met name een annuleringsverzekering af te sluiten. Doe dit bij voorkeur binnen een week na ontvangst van de boekingsbevestiging/nota, anders loopt u de kans dat de verzekeraar niet meer aan uw wens wil voldoen. Annulering dient u schriftelijk aan ons bekend te maken, na ontvangst van uw annulering krijgt u van ons een brief voor uw (annulerings)verzekeraar. Indien u annuleert bent u Loopend Vuurtje de volgende bedragen verschuldigd:

• > 6 weken voor vertrek: 25% van de totale reissom (40% voor de vliegreizen)
• 6 tot 4 weken voor vertrek: 50% van de totale reissom
• 4 tot 2 weken voor vertrek: 75% van de totale reissom
• < 2 weken voor vertrek: 100% van de totale reissom

Verplichte garantie

Wij zijn aangesloten bij de Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties (VvKR). De VvKR komt op voor de belangen van kleine, vaak specialistische reisorganisaties. Via deze vereniging bundelen we onze krachten en delen we onze expertise om zowel voor de reisorganisatie als de consument tot een zo groot mogelijke zekerheid en tevredenheid te komen.
naar website vvkr

De VZR Garant staat er voor garant dat u het reeds betaalde deel van uw reissom terug krijgt indien de touroperator in financieel onvermogen komt. Dit kan zijn vóór uw vertrek maar ook tijdens uw verblijf op locatie. Bovendien garandeert VZR Garant tijdens uw verblijf uw terugreis indien de touroperator, als gevolg van financieel onvermogen, hier niet meer voor kan zorg dragen. Door de touroperator wordt voor deze garantiestelling een vast bedrag van 9,- euro per boeking per persoonin rekening gebracht. Hiermee wordt het garantiefonds opgebouwd en onderhouden. 
Naar website VZR Garant

Klik hier voor de volledige tekst van de algemene voorwaarden >>